البته برای نیازسنجی باید آگاهی نسبی نسبت به کارایی تجهیزات نیز داشته باشید. برای نیاز سنجی باید به این پرسش‌ها پاسخ دهید:
امکان حرکت سخنران در صحنه یا اتاق کنفرانس و امکان حرکت آزادانه دست‌ها از ویژگی‌های این نوع میکروفن ها است.
جهت ارتباط وب کنفرانسی سالن با مراکز دیگر باید از کارت وب کنفرانس استفاده گردد تا دوربین ها از طریق آن به لپ تاپ متصل شوند .
اتاق های کنفرانس فضاهای چند منظوره ای هستند که شرکت ها ، مراکز دولتی و سازمانی بزرگ از آن جهت برگزاری جلسات و سمینار ها استفاده می کنند .
تجهیز سالن کنفرانس
لازمه برگزاری یک جلسه وجود مکانی مناسب با امکانات هوشمند میباشد که به آنجا سالن کنفرانس میگویند، که باید به تجهیزاتی پیشرفته مجهز گردند. سالن های کنفرانس مکان هایی هستند. که عموما ،مدیران و تصمیم گیرندگان یک سازمان، ارگان ها ، شرکت ها ، دانشگاه ها و موسسات دولتی جلساتشان را در آنجا برگزار میکنند. هدف از برگزاری جلسات در انجا بحث و تبادل نظر و تصمیم گیری های سطح بالا ، پیرامون مسائل فنی و تخصصی می باشد. سالن کنفرانس برای برپایی جلسات ابجاد شده است که در ابتدا باید زیر ساخت ها و اصول استاندارد مثل: معماری ، طراحی ، نور ، صوت و امکانات فضا و محیط رعایت شود.
وقتی به یک کنفرانس سنتی فکر می‌کنید؛ این سبک به ذهن شما خطور می‌کند. بیشتر سخنرانی‌ها به سبک سالنی است. این سبک چینش به سبک تئاتری یا سینمایی نیز شناخته می‌شود.
در واقع کلید یک جلسه موفق، داشتن یک اتاق جلسه مجهز و مناسب است. فراموش نکنید که جلسات به ارائه یک مجموعه اسلاید ختم نمی‌شود؛ بلکه نیازهای مختلف دیگری نیز وجود دارد که باید به آن پرداخت.
امروزه از انواع آمپلی فایر در مراکز عمومی اداری، تجاری و مجموعه‌های فرهنگی استفاده می‌شود.
از طرفی فراموش نکنید که معمولا کسی از جلسات کاری لذت نمی‌برد؛ اما یک اتاق جلسه با سازماندهی و تجهیزات نامناسب، تحمل جلسات و مشارکت فعال در آنها را سخت‌تر هم می‌کند.
سیستم پیجینگ ساختمان ایرانسل تجهیز سالن کنفرانس شرکت گلرنگ تجهیز سالن کنفرانس خبرگزاری قوه قضائیه تجهیز سالن اجتماعات شرکت نفت پاسارگاد تجهیز سالن همایش مجلس شورای اسلامی
اسپیکر سالن کنفرانس به لحاظ نوع به دو مدل سقفی و دیواری (دکوراتیو) تقسیم می شود که با توجه معماری سالن، ارتفاع سقف و نظر کارفرما انتخاب می گردد.
اتاق کنفرانس باید فضایی آرام و بی click here صدا داشته باشد. هیاهو و صدا می تواند باعث حواس پرتی و از دست رفتن تمرکز شود. علاوه بر این، از مهم ترین ویژگی های این اتاق می توان به شرایط روشنایی، تهویه مناسب، زاویه دید خوب نسبت به صفحه نمایش، ارتفاع مناسب میز و راحتی میز و صندلی اشاره کرد.
این کار هم تنها از راه میکروفون اتاق کنفرانس انجام می‌شود. بنابراین حتما این تجهیزات صوتی را فراموش نکنید.